واكدت كلمات الجهات المنظمة للمؤتمر خلال حفل الافتتاح على اهمية توثيق التراث الحضاري وحفظه للاجيال الاتية مايجعل من تكنولوجيا المعلومات اداة ايجابية فاعلة لخدمة التراث وكذلك توثيق التراث الفكري من خلال الوسائل المختلفة مع التأكيد على اهمية دور المجتمع المدني ومنظماته في توثيق ورقمنة التراث الانساني وصولا الى دور المكتبات في التوثيق ودور تكنولوجيا المعلومات في خدمة التراث.‏